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津市市人民法院法院志 （连载 31）
第九章 司法行政
第六节 档案管理
人民法院成立之初，无专人管理档案，案卷 一堆 叠放，一些案卷被蛀虫蛀坏，字迹不清，查阅利用费时难找。1959年11月，法院对历年来的卷宗，全面、彻底地整理和改装，全体干警经过十八个昼夜的工作，共整理出档案4748卷，其中有2400卷换用新封面，全部装入新的档案袋，一分钟内就可查找到所需要的档案资料。1960年，津市人民法院被评为出席常德专区的先进单位。
1965年，为适应当时“战备”的需要，法院组织干部全面清理历年的文件和各项工作中形成的档案资料，截至年底，鉴定1950～1964年共计15个年号的文书档案，按照所谓“少而精，少而全”的原则，从原有的400余卷档案整理减少到230余卷。1971年，处于“文化大革命”之中，法院档案资料已移交军管组和人保组保管，为狠抓战备落实，进行保密检查，法院的文书档案的全面清理，清出132份资料，并将不符合战备保密要求的部分涂抹掉。两次“清理”，实在是对档案资料的严重摧残。
1973年法院机构恢复后，恢复档案室，配备兼职档案员，增添设备，档案室面积16平方米，小档案柜59个和文书档案大柜1个．建立立卷、归档、查阅、借阅、接交、集中管理等规章制度，档案室连续二年被评为市档案工作先进单位，1982年11月，法院档案室获得“合格证”。1987年9月，档案法公布实施，为贯彻落实档案法，加强档案管理，法院于1988年7月成立以院长为组长的档案管理领导小组和综合档案室，并安排专职档案员，指定各庭室内勤为兼职档案员。组织人员全面清理和抢救各类档案，添置了14个档案箱，保险柜一个以及灭火器、办公桌、装订机等。经津市市档案局验收合格，达到湖南省三级档案室标准，获三级档案室证书。法院于1991年添置档案箱16个、吸尘器1台，新式灭火器3个、温度干湿度计2块等设施，扩大库房3间，面积达55平方米，安装铁门、铁窗栏、防盗门锁，彻底清理建院以来的各类档案，完成室藏档案的编目工作，编制刑事、民事、经济、行政等四种诉讼档案和文书档案的检索工具，其中，各类诉讼档案有室藏目录各一套，人名目录各一套，单位（商号）目录各一套，汉字笔画检索工具各一套，单位（商号）笔画检索工具各一套；文书档案卷目录一式三套，卷内目录一式二套，会计凭证目录一式三套，帐簿目录一式三套，总计67本，120万字。1991年12月，津市市档案局对法院档案室验收检查，各项指标全面合格，法院档案室升为“省二级机关综合档案室”，跃入常德市法院档案工作先进行列。
到1992年底，室藏档案总数18426卷，其中刑事审判档案4446卷，民事审判档案卷10647卷，经济审判档案2007卷，行政审判档案164卷，法医鉴定档案268卷，文书档案598卷，财务档案296卷。
除保管好档案，提供档案服务外，档案员进行一系列的数字编研工作。
附：津市市人民法院档案资料借阅制度
1、凡来我院查、借阅档案资料，必须持同级单位介绍信，方可接待，并履行登记手续。
2、查阅档案必须有两名以上政治可靠的党、团员。
3、查阅档案资料要有提纲，说明查阅对象、内容，查阅诉讼档案只能抄录判决书、调解书或裁定书、决定书的内容，抄录其它内容要经办公室负责人批准，抄后未经审查盖章，不得带出档案室。未经批准不得拍照。任何人不得查阅与本人有关的各种档案。
4、注意爱护档案资料，严禁在材料上划线、打勾、作记号或涂改，更不准剪裁或撕拆等。查阅时，禁止吸烟、喝水，确保档案材料安全。
5、严守保密规定，未经本室人员同意，不同单位的外调人员，不得互相斟换、传阅档案。
6、查阅档案的介绍信，只限一次使用，如再查，必须再开。
7、档案资料不外借，如有特殊情况，必须经主管院长批准。
8、本院各庭室借阅档案，必须列出清单，负责人签字，内勤（兼职档案员）办理借阅登记手续，阅完及时归还。
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发表于 2022-10-3 15:32:24
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